Përshkrimi i pozicionit Fondacioni Shqiptaro-Amerikan për Zhvillim (AADF) u krijua në vitin 2009 nga Fondi Shqiptaro Amerikan i Ndërmarrjeve me mbështetjen e Agjencisë së Shteteve të Bashkuara për Zhvillim Ndërkombëtar (USAID) dhe Qeverisë së Shteteve të Bashkuara. Misioni i AADF është të lehtësojë zhvillimin e një ekonomie të qëndrueshme të sektorit privat dhe një shoqërie demokratike në Shqipëri. DEPARTAMENTI: Administrata / Me kohë të plotë Qëllimi Kryesor: Roli kryesor i Recepsionistit përfshin menaxhimin e recepsionit, kryerjen e detyrave administrative dhe menaxhimin e komunikimeve brenda zyres së AADF si edhe me partneret. Përgjegjësitë Kryesore: – Pritja e vizitorëve dhe orientimi i tyre tek personeli ose departamenti përkatës; – Përgjigjja dhe drejtimi i thirrjeve telefonike, emaileve dhe pyetjeve tek personeli përkatës; – Menaxhimi i orareve për takime, konferenca dhe evente; – Kryerja e detyrave të zyrës, duke përfshirë arkivimin e dokumenteve, porositjen e materialeve, fotokopjimin, skanimin, marrjen dhe dërgimin e postës, si dhe plotësimin e formularëve DHL për dorëzimin e postës. Disa nga këto detyra mund të kërkojnë bashkëpunim me Menaxherin e Mirëmbajtjes së Zyrës; – Ndihmë në organizimin e eventeve, rezervimet në restorante, menaxhimi i ftesave dhe listave të të ftuarve dhe organizimi i vendosjes së tavolinave; – Mbështetja e Menaxherit të Marketingut me detyra të lidhura me kanalet e mediave sociale dhe platforma të tjera të rëndësishme; – Ndihmë, sipas udhëzimeve, në procesin e arkivimit dhe mirëmbajtjen e zyrës së arkivit; – Përditësimi mujor i listës së kuponëve për përdorimin e taksive për stafin; – Mbështetja e ekipit ligjor në mirëmbajtjen e të dhënave të kontratave duke regjistruar dhe skanuar të gjitha kontratat e AADF-së; – Kryerja e detyrave të tjera të kërkuara nga eprorët, në fushën e ekspertizës përkatëse. Kualifikimet dhe Eksperienca e Kërkuar: – Të paktën 3 vite përvojë pune në rolin e recepsionistit/recepsionistes, ose përvoja në një rol administrativ – Aftësi shumë të mira komunikimi, si me shkrim ashtu edhe me gojë (shqip dhe anglisht janë të detyrueshme); – Njohuri mbi menaxhimin e zyrës, aftësitë komunikuese dhe organizative; – Njohuri të shkëlqyera në përdorimin e programeve si: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); – Aftësi të shkëlqyera organizative si dhe për menaxhimin e shumë detyrave njëkohësisht; – Kujdes ndaj detajeve; Kandidatët e interesuar duhet të dërgojnë Curriculum Vitae-n e tyre dhe të plotësojnë aplikimin online ne website të AADF. Aplikimet pranohen vetëm në mënyrë elektronike. Të gjithë aplikantët do të marrin një konfirmim që aplikimi i tyre elektronik është marrë. Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen për një intervistë. Afati për aplikim është 23 Dhjetor 2024. Kthehu tek formulari